Nasze zespoły

Volkswagen Group Services sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie trzech obszarów księgowych, obsługiwanych przez kilkanaście zespołów współpracujących z zagranicznymi spółkami Grupy Volkswagen. Z powodzeniem wprowadza w zakres swoich usług również inne obszary działalności.

 

itspecjalist.jpgACCOUNTS RECEIVABLE

Accounts Receivable (Należności) to obszar dedykowany szeroko rozumianej obsłudze klientów Grupy Volkswagen, świadczący usługi księgowe dla spółek z Niemiec, Wielkiej Brytanii, Hiszpanii, Portugalii i Polski. W zakresie realizowanych zadań znajdują się takie operacje, jak:

  • alokowanie płatności
  • księgowanie wyciągów bankowych
  • zarządzanie zamówieniami wraz z oceną kredytową
  • windykacja należności
  • weryfikacja dokumentów księgowych
  • prowadzenie stałych danych klientów
  • rozpatrywanie i analiza zapytań rachunkowo-finansowych
  • procesy związane z zamknięciem miesiąca.

photo2.jpgACCOUNTS PAYABLE

Accounts Payable (Zobowiązania) to obszar skupiający się na kompleksowej obsłudze dostawców Grupy Volkswagen. Zespoły działające w obrębie tego obszaru współpracują ze spółkami z Niemiec, Słowacji, Hiszpanii, Portugalii, Irlandii i Polski. Zajmują się obsługą księgową w zakresie:

  • weryfikacji i księgowania faktur od dostawców za zakup towarów i usług
  • zarządzania płatnościami
  • obsługi podstawowych danych dostawców
  • utrzymywania kontaktu z dostawcami (monitoring terminów płatności, uzgadnianie salda rozrachunków etc.)
  • rozpatrywania i analizy zapytań rachunkowo-finansowych
  • procesów związanych z zamknięciem miesiąca.

photo3.jpgGENERAL LEDGER

General Ledger (Księga Główna) realizuje zadania w zakresie:

  • operacji na stokach: samochody nowe i używane, samochody służbowe, Rent-a-car
  • inwentaryzacji: samochody nowe i używane, samochody służbowe
  • walidacji samochodów używanych
  • procesów bankowych, przepływów pieniężnych
  • środków trwałych
  • księgowania poleceń księgowych i rezerw.

 

 

 

 

 


itspecjalist.jpgINPUT MANAGEMENT

Input Management to zespół odpowiedzialny za weryfikowanie i przetwarzanie różnego typu dokumentów finansowych, współpracujący ze spółkami niemieckimi. Odpowiada za operacje w zakresie:

  • weryfikacji poprawności danych przetwarzanych przez system
  • korekty danych wg. wzorów dokumentów finansowych
  • klasyfikacji dokumentów
  • archiwizowania dokumentów.

MASTER DATA

Master Data to zespół zajmujący się opracowywaniem zgłoszeń i zapytań klientów dotyczących danych osobowych przetwarzanych przez Grupę Volkswagen. Jest to nowy dział, który powstał na skutek unijnego rozporządzenia dotyczącego ochrony danych osobowych (GPRD).